Excel财务数据处理与分析实战技巧精粹

通用技巧篇

第 1章　数据的获取　2
技巧001　批量导入文本数据　2
技巧002　批量导入网页数据　8
技巧003　批量填充导出数据　9
技巧004　批量修改数据　11
技巧005　剔除重复记录　12
技巧006　批量处理不规范的日期数据　13
技巧007　行数据和列数据的转换　15
技巧008　快速拆分英文代码和汉字名称的混合数据　16
技巧009　快速拆分日期　17
技巧010　两种方法解决导出的数据不能求和的问题　20
技巧011　批量剔除导出数据首部或尾部的不可见字符　24
技巧012　解决导出的文本内容不匹配问题　29

第 2章　数据的自定义格式　32
技巧013　分段显示长数据　32
技巧014　带有计量单位的数据求和　34
技巧015　自动填写表头的3种方法　36
技巧016　批量编辑多个单元格区域　39
技巧017　隐藏敏感数据　40
技巧018　根据日期自动获取对应的星期　41
技巧019　高效录入编码　43
第3章　数据的规范录入　45
技巧020　使用单元格下拉列表规范录入内容　45
技巧021　使用跨表单元格下拉列表规范录入内容　47
技巧022　限制日期录入范围　48
技巧023　限制数字录入范围　49
技巧024　限制单元格只能录入特定编码　51
技巧025　设置数据录入范围提醒　52
技巧026　非法录入数据时显示出错警告　53
技巧027　保持引用位置不变的单元格公式复制（绝对引用的作用）　54
技巧028　限制输入重复数据　57

第4章　高效筛选数据　59
技巧029　单条件筛选　59
技巧030　双条件交叉关系筛选　61
技巧031　多条件筛选　62
技巧032　区间条件筛选　63
技巧033　多字段条件筛选　64
技巧034　组合条件筛选　66
技巧035　数据对比筛选　67
技巧036　公式条件筛选　68
技巧037　公式筛选法之从外部获取筛选条件　69
技巧038　利用高级筛选功能拆分数据汇总表　71
技巧039　利用高级筛选功能快速对比数据　72
技巧040　利用高级筛选功能快速对重复项目求和　74

第5章　数据的汇总与统计　76
技巧041　快速生成汇总表——数据透视表法　76
技巧042　快速拆分汇总表为明细表　82
技巧043　利用切片器自由选择筛选数据　83
技巧044　更新追加数据后的汇总数据　85
技巧045　快速转换汇总布局　85
技巧046　批量合并相同内容的单元格　86
技巧047　对合并单元格数据进行排序　89
第6章　利用条件格式标识重点数据　92
技巧048　凸显重复数据　92
技巧049　自动标记排名前三和后三的数据　95
技巧050　标记高于或低于平均值的数据　97
技巧051　用色阶标识数据的大小差异　99
技巧052　用数据条展示数据大小　100
技巧053　用饼图展示数据的百分比关系　102
技巧054　用圆环图展示百分比指标　106
技巧055　用折线图展示数据的趋势变化　110
技巧056　用条形图展示指标完成情况　112
技巧057　用瀑布图展示数据增减幅度　117

第7章　IF函数的嵌套应用　119
技巧058　双结果单条件判断取值　119
技巧059　三结果单条件IF函数嵌套判断取值　121
技巧060　双结果双条件（或）判断取值　122
技巧061　双结果双条件（并且关系）不等判断取值　124
技巧062　双结果双条件（并且关系）相等判断取值　125
技巧063　双结果多条件（或关系）判断取值　127
技巧064　多条件的三类结果嵌套判断取值　128

第8章　数据的查找　130
技巧065　用工号本表查找姓名　130
技巧066　用商品编号跨表查找商品信息　132
技巧067　工龄级别归档查询　134
技巧068　销售业绩考核归档查询　135
技巧069　查找编码所在的位置数　139
技巧070　快速比对两组数据中的相同内容　140
技巧071　用公式查找数据表中的最后一条记录　141

第9章　数据的保护　145
技巧072　设置工作簿打开权限　145
技巧073　保护和取消保护工作簿　146
技巧074　保护工作表之正向操作法　147
技巧075　保护工作表之反向操作法　150
技巧076　保护工作表中允许操作的项目　151
技巧077　设置表格内报表区域的编辑权限　152

第 10章　巧用定位功能加工数据　155
技巧078　批量添加求和公式　155
技巧079　批量填充资产类别列中的空白单元格　156
技巧080　批量填充日期、会计期间、凭证字号列的空白单元格　158
技巧081　一键清除报表中的非公式区数据　160
技巧082　标记公式单元格　161
技巧083　批量制作工资条　163
技巧084　批量删除数据间的不连续空白单元格　166

业务技巧篇

第 11章　二维数据图表分析法　169
技巧085　二维柱形图数据分析法　169
技巧086　二维条形图数据分析法　178
技巧087　二维数据图表分析法在多行业中的应用　185

第 12章　三维数据图表分析法　187
技巧088　搭建日报表分析系统的架构　187
技巧089　编制一张普通的数据汇总表　189
技巧090　编制影城在时间轴上的数据统计分析表　192
技巧091　编制在一个时间点上的横向数据统计分析表　195

第 13章　月度营业收入图表分析法　197
技巧092　设计月度数据分析结构　197
技巧093　编制数据分析模板　199

第 14章　多方案完成进度图表分析法　212
技巧094　用饼图展示百分数指标　212
技巧095　用单元格图展示百分数指标　218
技巧096　用形似蓄水池的柱形图展示百分数指标　222

综合案例篇

第 15章　数量与金额转换图表分析法　235
15．1　分析方案设计　237
15．2　分析数据准备　238
15．3　编制明细数据表　239
15．4　编制分月汇总表　239
15．4．1　编制分月汇总表的内容　239
15．4．2　插入数值调节钮控件　240
15．4．3　设置辅助功能　241
15．4．4　编制主数据区公式　242
15．4．5　编制活动数据区公式　245
15．4．6　编制及应用图表　246

第 16章　订单拆解图表分析法　249
16．1　案例背景　249
16．1．1　数据来源　249
16．1．2　日报表的结构和作用　250
16．1．3　部门统计表　251
16．1．4　业务员统计表　251
16．1．5　关于日报表持续报送的思考　252
16．2　日报表的编制　252
16．2．1　数据准备　253
16．2．2　设计日报表布局及内容　253
16．2．3　插入数据切换的控件　253
16．2．4　编辑数据区公式　254
16．3　部门统计表的编制　255
16．3．1　设计部门统计表布局及内容　255
16．3．2　添加控件　256
16．3．3　编辑数据区公式　257
16．3．4　绘制图表　258
16．3．5　设置条件格式　260
16．4　业务员统计表　261
16．4．1　设计表格布局并填写基础数据　261
16．4．2　添加控件　262
16．4．3　编辑数据区公式　262
16．4．4　绘制图表　263

第 17章　业绩拆解图表分析法　264
17．1　案例背景　264
17．1．1　数据来源表　264
17．1．2　数据统计分析的需求　265
17．2　案例的实现过程　266
17．2．1　数据源表的制作　266
17．2．2　汇总表基础数据准备　267
17．2．3　插入实现数据切换功能的控件　267
17．2．4　设置公司名称下拉列表　268
17．2．5　编辑调取分公司数据的公式　269
17．2．6　编制月份合计数数据公式　272
17．2．7　编制业务员数据公式　273
17．2．8　编制自动图表标题公式　274
17．2．9　绘制分公司全年销售数据汇总图表　275
17．2．10　绘制拆分到业务员名下的数据图表　277
17．3　应用场景拓展　278

第 18章　收入与回款对比图表分析法　279
18．1　案例背景　280
18．1．1　数据源表　280
18．1．2　数据筛选过渡表　280
18．1．3　以图表方式输出合同数据　281
18．2　案例实现过程　282
18．2．1　在数据源表中做筛选准备　282
18．2．2　筛选满足条件的合同记录　283
18．2．3　绘制图表前的数据准备　284
18．2．4　绘制图表　288
18．3　应用场景拓展　292
18．3．1　工程施工行业的项目进度管理分析　293
18．3．2　预算完成情况分析　293
18．3．3　订单执行情况分析　293

第 19章　收入与回款汇总图表分析法　295
19．1　案例背景　295
19．2　汇总数据表及数据图的制作　297
19．2．1　数据表存储结构设计和数据规范化处理　297
19．2．2　汇总表格式设计与插入控件　298
19．2．3　编辑数据汇总公式　300
19．2．4　设置明细表条件格式　301
19．2．5　使用汇总数据编制图表　303
19．3　应用场景拓展　308

第 20章　收入与销售费用对比图表分析法　310
20．1　3种常用的对比指标组合　310
20．2　财务分析图表化的操作流程　312
20．2．1　案例背景　312
20．2．2　数据准备　313
20．2．3　插入控件　313
20．2．4　编制控件关联业务员数据的公式　314
20．2．5　编制控件关联主营业务收入数据的公式　315
20．2．6　编制控件关联销售费用数据的公式　316
20．2．7　设置条件格式　316
20．2．8　绘制柱形图　318
20．3　图表功能的拓展应用　322
20．3．1　绘制折线图　322
20．3．2　绘制温度计图　323

第 21章　制作电商客服绩效考核表　325
21．1　根据业务量考核绩效　325
21．1．1　案例背景和数据准备　325
21．1．2　根据考核方案设计表格中各项数据的布局　328
21．1．3　使用SUMPRODUCT函数编辑绩效考核公式　329
21．2　根据时间段业务量考核绩效　330
21．2．1　案例背景　330
21．2．2　数据准备　330
21．2．3　编制统计不同时间段、不同金额档次的公式　332
21．2．4　计算奖励　334
21．3　根据各店铺交易额均值考核绩效　335
21．3．1　案例背景　335
21．3．2　计算每日收入与收入达成率　335
21．3．3　店铺排名并计算奖励　337