在论文正文中引用参考文献的标识符号格式为：方括号加数字，小四，Times New Roman，上标表示。即显示为[1]。由于在 Word 中无法对参考文献的引用编号自动添加方括号，一种最原始的方法是对少量引用手动添加，另外一种比较推荐的做法是，在论文撰写结束后，使用查找和替换统一设置参考文献的编号格式。
为脚注和尾注添加方括号
- 单击【开始】选项卡，在【编辑】组里点击【替换】，打开【查找和替换】对话框。或者按快捷键：Ctrl+H。
- 在【查找内容】框中，输入
^2。 - 在【替换为】框中输入
[^&]。 - 点击【全部替换】。
为脚注和尾注添加方括号
提示
查找内容中的 ^2 表示查找脚注标记和尾注标记，若只查找尾注标记使用：^e ，若只查找脚注标记使用： ^f，替换中的 ^& 表示返回查找的内容。
为交叉引用添加方括号
由于交叉引用是域代码，无法直接进行查找替换，因此要对交叉引用添加方括号还要进行特殊处理。
- 按 Alt+F9，显示论文中的所有域代码。
- 交叉引用域代码类似为：
{ NOTEREF _Ref131947158 \f \h }，我们只要在域代码外面添加方括号就可以了。 - 按快捷键 Ctrl+H 打开【查找和替换】对话框。
- 在【查找内容】框中，输入
^d NOTEREF。加NOTEREF只限制对交叉引用进行替换操作。 - 在【替换为】框中输入
[^&]。 - 点击【更多】。
- 在【格式】中选择【样式】，打开【替换样式】对话框。
- 在【用样式替换】列表框中选择 【尾注引用】，并点击【确定】。
- 点击【全部替换】。
为交叉引用添加方括号
提示
【查找内容】 ^d NOTEREF 中的 ^d 和 NOTEREF 之间有一个英文半角空格。^d 表示查找域标志，必须在显示域代码后才能进行域的查找，NOTEREF 表示只对交叉引用进行替换。在【替换为】中设置其格式为【尾注引用】样式，使插入的方括号跟论文中尾注引用的格式一致。